La retenue de garantie est une pratique courante dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, mais elle peut aussi s'appliquer dans d'autres domaines de prestations de services ou de fournitures. Elle consiste à retenir un pourcentage du montant total d'un contrat ou d'un marché public pour garantir la bonne exécution des travaux ou des prestations fournies.

La retenue de garantie est généralement définie dans le contrat de travaux et obéit à des règles spécifiques :

- Un pourcentage fixe : Habituellement, elle est de 5 %, mais elle peut varier entre 3 et 10% du montant total des travaux en fonction des négociations commerciales.

- Une durée : La durée de la retenue de garantie est souvent d'un an après la réception des travaux. Ce délai permet de vérifier que les travaux sont bien conformes aux normes et qu'aucune malfaçon ou vice caché n'apparaît pendant cette période.

À la fin de la période de garantie, si aucun défaut n'est constaté, le montant retenu est restitué à l'entrepreneur. En revanche, si des défauts sont identifiés et que l'entrepreneur ne les corrige pas, le maître d’ouvrage peut utiliser cette retenue pour financer les réparations nécessaires.

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Phidias a développé une fonctionnalité de gestion de la retenue de garantie dans Odoo, non présente dans la version standard. Cette fonctionnalité est disponible dans les modules BTP de Phidias.

Un atout majeur de notre solution BTP pour l'ERP Odoo est la gestion optimisée des garanties. En enregistrant la date de fin de réception des travaux, le logiciel est capable de générer automatiquement une alerte un an plus tard pour rappeler de solliciter le déblocage de la retenue de garantie. Par ailleurs, la gestion des factures d'avancement est flexible, permettant un suivi au pourcentage ou par élément, selon les besoins du projet. Notre développement offre également un suivi précis de l’historique client, de l’avancement du chantier, et de la facturation, simplifiant ainsi la gestion organisationnelle de chaque étape dans Odoo.

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Avantages de la retenue de garantie depuis son ERP

• Sécurité pour le client : Il dispose d’une garantie financière pour couvrir d'éventuelles réparations.
• Qualité et conformité : C'est une incitation forte pour les entrepreneurs à fournir un travail conforme et durable.
  

En conclusion, la retenue de garantie dans les projets ERP est un moyen de protéger les intérêts du client en cas de défaillances potentielles post-déploiement et de garantir la réussite du projet sur le long terme.