Le logiciel de gestion d’entreprise Odoo qui est utilisé par plus de 9 millions d'utilisateurs dans le monde, est maintenant utilisable par les entreprises du BTP françaises grâce aux modules réalisés par Phidias notamment pour la gestion des factures d’avancement ou la retenue de garantie. Voici quelques explications sur la démarche réalisée afin de proposer une alternative sérieuse aux logiciels historiques de ce secteur d’activité.
Pourquoi Phidias élargit son offre vers le secteur de la construction
La volonté de Phidias de développer ses propres modules pour ce secteur d’activité est issue de la demande client entre 2020 et 2021. En effet, pendant cette période de situation sanitaire particulière, les entreprises de ce secteur d’activité ont dû s'adapter à de nouvelles manières de travailler et communiquer. Dématérialisation de documents, télétravail, fiches d’intervention numériques, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de chercher des solutions pour continuer à travailler efficacement.
Contrairement aux logiciels métier historiques, Odoo propose ces fonctionnalités de manière native depuis déjà plusieurs années : utilisation sur PC et Mobile, envoi des devis et des factures directement par mail, gestion des projets, du SAV et des interventions sur site avec planning, etc… Mais peu d’entreprises en sont équipées. La raison est qu’il y a une vraie spécificité française concernant la gestion de la facturation pour ce secteur d’activité.
Phidias a donc choisi de s’appuyer sur son expérience dans le domaine depuis près de 10 ans pour dresser une liste des évolutions obligatoires pour proposer Odoo aux entreprises du BTP. Avec une participation importante de la société C.R.E. dans la conception fonctionnelle, dans les tests puis dans l’utilisation au quotidien, Phidias peut maintenant permettre aux entreprises de ce secteur d’activité de profiter de la puissance de Odoo.
Quelles sont les fonctionnalités proposées par les modules Phidias
Comme expliqué précédemment, les points importants se trouvent essentiellement dans les manières de facturer. En effet, une multitude de cas doivent être traités selon des règles légales très strictes, selon des bonnes pratiques établies dans ce secteur d’activité et, parfois, selon les règles de facturation négociées par les clients. Chacun des cas identifiés a été étudié pour que Odoo puisse apporter une réponse fiable et légale.
Les modules Phidias permettent d'améliorer les fonctionnalités de base de Odoo que vous pouvez retrouver sur la page Odoo. Ils permettent de réaliser des factures d’avancement dans Odoo, d’appliquer une retenue de garantie, d’éditer l'état des situations d’avancement et l'état de réclamation des retenues de garantie, de facturer en tant que sous-traitant, transférer les factures sur la plateforme Chorus et bien plus encore. Vous trouverez plus de détail sur ces fonctionnalités sur la page dédiée a cette version BTP.
Ces fonctionnalités évoluent régulièrement avec les besoins qui sont remontés par nos clients. Les sujets de gestion de stock sont en cours de traitement et devraient être étoffés par les calculs de besoins de matières prochainement.
Pourquoi les entreprises du BTP doivent s'intéresser à Odoo et Phidias
L'objectif de Phidias avec ces modules est de permettre aux entreprises de ce secteur de bénéficier de toutes la puissance des applications Odoo en standard :
- Les fonctionnalités de gestion de la relation client jusqu’au service après vente,
- La comptabilité intégrée et entièrement conforme à la législation,
- La gestion de projet / chantier avec la gestion mobile des interventions sur site,
- La gestion des ressources humaines avec les planning, les congés, les notes de frais,
- La gestion des stocks et des approvisionnements.
Au delà de répondre aux besoins précis énoncés ci-dessus, le fait que les entreprises aient l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation permettant l’envoi des factures à l’administration fiscale sera automatiquement une motivation de changement de solution pour ces entreprises.
Il y aura donc un choix à faire par les dirigeants entre simplement se conformer au cadre légal ou transformer une obligation en une opportunité d’optimiser leur gestion quotidienne avec Odoo et Phidias.
N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
