Comme chaque année, en plus des Odoo roadshows que nous avons pu voir et auquel nous avons participé en tant que sponsors, Odoo organise une édition très particulière : l’« Odoo expérience »

Dans une situation exceptionnelle et en vu des mesures liées à la crise sanitaire qui touche le monde entier, cette édition 2020 sera 100% numérique et programmée sur deux jours, du mercredi 30 septembre 2020 au jeudi 01 octobre 2020. Venez apprendre, réseauter, comprendre et profiter. Un petit plus quand nous savons que l'événement d’origine se déroule à Bruxelles, dans la capitale belge, et que cette fois-ci, toutes personnes physiques peut assister à cet événement via son smartphone ou son ordinateur, avec une simple connexion internet.

Au programme, de nombreux keynotes et conférences plus enrichissantes les unes que les autres. Vous découvrirez principalement la dernière version Odoo (Version 14) avec ses applications et ses fonctionnalités, vous découvrirez également des présentations et des témoignages de clients, de quoi vous tenir en haleine et vous inspirer durant ces deux journées. Bien évidemment vous pourrez poser les questions qui vous sont essentiels aux experts Odoo, et vous serez tenus informés des dernières pratiques en termes de gestion d’entreprise.

C’est donc un tournant pour toutes les sociétés expertes du numérique. L’adaptabilité et la réactivité des entreprises face à la crise entraînent de nouveaux canaux, de nouveaux moyens tout en innovant. Cela démontre explicitement que ce secteur là est le plus porteur à l’avenir. On se retrouvera avec le format physique dès 2021, à la même date.

Pour vous inscrire, cliquez sur le lien suivant : 

https://www.odoo.com/fr_FR/event/odoo-experience-2020-2020-09-30-2020-10-01-2622/register

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Une transition numérique réussie pour la société Ingénéo.

Un nouveau cap, avec de nouveaux objectifs.

Comme de nombreuses entreprises, c’est avec Phidias que Ingénéo a décidé d’effectuer sa transition digitale. C’est dans un désir d’actualiser ses processus internes et de répondre au mieux aux besoins de ses clients, qu’ils ont fait appel à notre société, pour intégrer la solution Odoo.

Ingeneo est une société spécialisée dans l’ingénierie informatique, éditeur historique de sa propre solution de traitement sémantique de documents.

Que ce soit pour facturer, ou relancer via le CRM, c’est près d’une quinzaine de modules, tout aussi important les uns que les autres, que Ingénéo a décidé d’acquérir. Le but, au travers de cette nouvelle acquisition informatique, est de permettre à la société d’évoluer au long terme, en synchronisant et coordonnant les différentes activités de l’entreprise. Un cahier des charges a été rédigé pour le projet, un point d’honneur était mis sur le fait d’automatiser la facturation par abonnement, et d’y ajouter un prélèvement automatique pour la clientèle de la société Ingénéo.

Une intégration rapide, et efficace !

L’intégration d’un système de progiciel de gestion d’entreprise est quelque chose de long et fastidieux, cependant, dans ce cas de figure, elle s’est faite rapidement grâce à l’implication des collaborateurs d’Ingénéo et de nos équipes de développement. Pas plus de deux semaines ont été nécessaires pour implémenter, former, et intégrer la solution, pour les premiers modules. Une rapidité qui démontre la faculté de Phidias, à comprendre la problématique des entreprises, et mettre en œuvre les outils nécessaires pour le bon déroulé des implémentations, sans mettre en stand-by les activités de l’acquéreur. Ingeneo peut donc continuer ses activités comme aux premiers jours, mais cette fois-ci avec une solution adaptée, élargissant ses capacités et sa stabilité face à la croissance.

Une satisfaction au rendez-vous

C’est une entreprise de plus, qui a décidé de nous faire confiance, en tant qu’entreprise locale chargée du conseil, de la formation et de l’implémentation, mais également à Odoo en tant que solution ergonomique et performante. C’est donc de nouveaux utilisateurs que nous formons, satisfaits de la démarche visant à rendre plus efficiente les différentes tâches quotidiennes. C’est au travers de cet exemple, qu’on constate qu’un ERP peut s’implémenter en très peu de temps, avec tout autant d’efficacité. C’est un nouveau projet pour nous, une réussite et un nouveau départ pour eux. Nous remercions encore Ingénéo pour leur confiance, et leurs implications dans l’appréhension de ladite solution. 

 

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lundi, 08 juin 2020 14:30

C'est reparti !

Retour à la normale, avec Odoo !

Peu à peu, les activités de nombreuses entreprises reprennent là où ces dernières les avaient laissées. Nous aussi, nous sommes pleinement de retour, même si nous avons que très peu délaissé nos activités. Pour le bien de nos usagers et de ceux qui ont décidé de franchir le cap d’acquérir un progiciel ERP, nous nous sommes rendus disponible pour former, intégrer, et conseiller. Cette période de confinement a peut-être laissé germer en vous l’idée de se diriger vers une transition digitale, et de plus nous le savons, le premier pas dans ce nouvel univers, est bien sûr d’actualiser son parc informatique.

La réflexion et la remise en question pour adapter les activités de votre société, ou pour solutionner des problématiques inhérentes à votre société n’ont pu être qu’une bonne chose d’un point de vue évolution. Partant du même principe, nous vous rejoignons là-dessus, pour revenir encore plus performants qu’auparavant.

La société Phidias continue de vous accompagner dans vos démarches de transition numérique, soit pour re-conclure avec l’évolution, soit pour se mettre à jour informatiquement.

Pendant ce temps là…

Les activités à l’arrêt, le suivi administratif était uniquement présent… c’est normal, énormément de sociétés ont vécu cela, comme on dit, un stock qui dort, est une perte d’argent. C’est la bonne occasion pour vous rappeler que Odoo a des modules de gestion de stock (Odoo gestion de stock), ou même de Marketing Automation (Odoo marketing automation) nous vous rappelons que cette dernière est très pratique, c’est comme avoir un employé supplémentaire, sans le bureau qui va avec !

Bien évidemment, vous pouvez aussi avoir besoin de logiciel de gestion des achats et de vente en magasin, avec un logiciel de caisse par exemple. C’est ce pour quoi Odoo est conçu, vous aider à vous développer, grâce à un environnement digital adapté et pratique, en adéquation avec son temps et avec vos activités. L’intégration d’Odoo par nos équipes est faite pour concorder avec vos différents logiciels, alors si vous vous servez déjà d’une solution pour un domaine type, n’ayez crainte, Odoo sera encore un plus qui s'adapte à ce que vous possédez déjà !

Nous ne le dirons jamais assez.  

Odoo est le progiciel dont vous avez besoin pour votre entreprise ! Ses 10.000 modules développés grâce à une communauté basée sur le partage des connaissances, est vraiment un plus pour vous permettre d’atteindre vos objectifs. C’est une situation critique pour de nombreuses entreprises, et ce sur tous les secteurs. C’est pour cette raison là que nous, Phidias, expert dans l’ERP, nous vous recommandons fortement de recourir à un ERP comme Odoo.

Vous faire renouer avec l’efficience, est notre priorité chez Phidias, c’est pour cela que nous vous accompagnons dans vos démarches de transition numérique. N’hésitez plus et contactez-nous pour avoir plus d’informations, et pour avoir une démonstration concernant les modules qui pourraient vous être utiles !

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jeudi, 02 avril 2020 10:52

Le télétravail simplifié avec Odoo

Le télétravail, c’est quoi ?

Comme son nom l’indique, le télétravail est une forme de travail, hors des locaux de l’entreprise en utilisant les technologies de l’information et de la communication, donc bien évidemment avec un ordinateur, téléphone, tablette, fax, internet, etc. Il se fait dans un but d’amélioration de l’organisation du travail, c’est une pratique effectuée en dehors de l’entreprise et de façon régulière et volontaire, après mise en place d’un accord collectif ou à défaut une charte (après avis des représentants des salariés) au sein de l’entreprise. Il répond au devoir qu’un salarié a envers son entreprise, si ce dernier est un travailleur à domicile ou tout simplement un travailleur nomade.

Le télétravail peut-être mis en oeuvre pour diverses raisons, comme pour éviter de perdre du temps dans les transports ou en cas de blessure empêchant le déplacement jusqu’au lieu de travail, ou dans des cas plus extrêmes comme nous pouvons le constater ces temps-ci.


Des avantages pour le salarié, comme l’employeur

Il y a plusieurs avantages à ce mode de fonctionnement, pour le salarié, comme pour l’employeur. Tout d’abord :

  • L’économie de temps en supprimant les temps de déplacement,
  • L’économie d’argent en réduisant les frais de transport,
  • Une meilleure gestion du temps au quotidien,
  • Une plus grande autonomie et une meilleure concentration,
  • Mais surtout une meilleure gestion de la balance vie privée/vie professionnelle.

Pour votre entreprise :

  • Une diminution de l’absentéisme,
  • Une amélioration de la qualité de vie au travail,
  • Une motivation des salariés plus forte ainsi qu’une plus forte implication,
  • Une économie sur les dépenses courantes,
  • Et bien sûr un accroissement de la production liée aux précédents avantages.

En bref, les deux parties en ressortent gagnants, malgré des réponses défavorables de 67% des dirigeants concernant le télétravail, d’après une étude publiée par Digitools..


Et Odoo dans tout ça

Force est de constater, que Odoo et le télétravail sont tout de même intimement liés. En effet, l’implémentation de l’ERP Odoo n’est pas fixe, il n’est pas propre à votre ordinateur du lieu de travail. Vous me voyez venir ? vous n’aurez pas besoin d’embarquer votre tour et votre écran pour travailler de chez vous. Vous pouvez vous connecter depuis votre lieu d’habitation, sur votre ordinateur personnel, comme sur votre téléphone ou votre tablette. En mode nomade, ou depuis chez vous, vous pouvez vous servir de cet ERP. A titre personnel, je me sers du CRM D’Odoo avec mon téléphone portable, lors de mes campagnes de prospection.

La productivité et la performance sont liées, et Phidias vous accompagne avec Odoo, tout au long de votre parcours. L’ergonomie et la facilité d’utilisation sont les maîtres mots d’Odoo, et en cette période de confinement où le télétravail reste le seul moyen (pour beaucoup) d’avoir une activité salariale, il est un atout essentiel.

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Un progiciel en pleine croissance

Comme déjà indiqué dans l’article Odoo et le marché français des ERP, Odoo est un progiciel de gestion d’entreprise, en mode Open-source comprenant de très nombreux modules permettant de répondre à des nombreux besoins de gestion des entreprises (ERP), ou de gestion de la relation client (CRM). C’est le système ERP de référence concernant l’Open Source. Ce sont pas moins de 4 000 000 d’utilisateurs et 1250 partenaires qui ont recours à la solution.

On peut décrire la croissance de l’entreprise comme étant exceptionnelle, l’équipe Odoo compte aujourd’hui 850 employés, avec des bureaux aux quatre coins du monde, entre autre en Belgique, à San Francisco, au Luxembourg, en Inde, à Hong Kong et à Dubaï, et devrait voir ses nouveaux locaux ouvrir leurs portes au Mexique et en Allemagne.


Quoi et pourquoi ?

C’est une opération considérée comme hors norme d’après certain média. 82 millions d’euros (90 millions de dollars américains) viennent d’être injectés dans le spécialiste du logiciel d’entreprise qu’est Odoo. 50 millions de la part de Summit Partners, le fond d’investissement SRIW qui détenait déjà 6 % du capital et qui remet sur la table 10 millions, le reste venant de Noshaq comme nouveau entrant à une hauteur de 10 millions d’euros pour 2,4% des parts, et le tour de table se termine avec le management qui allonge son investissement avec une douzaine de millions d’euros.

L'objectif de cette levée de fonds, qui ne se traduit pas par une augmentation de capital: soutenir Odoo dans le développement et l'expansion globale, lit-on dans un communiqué de Summit Partners.

Fabien Pinkaers, le fondateur d’Odoo, insiste sur ce fait : « Il ne s’agit pas d’une augmentation de capital mais d’une opération secondaire ! Même si Summit Partners était demandeur pour une part plus importante dans le cadre d’un élargissement de notre tour de table, nous n’avons pas besoin d’argent frais. Les ventes de nos produits libèrent une marge brut de 83 % qui nous permet d’assurer notre développement en interne. Nos besoins proviennent essentiellement du recrutement de talents, essentiellement des développeurs. Notre seul challenge est de gérer notre croissance interne. Nous ne voulons pas de croissance externe. On tient trop à notre culture d’entreprise. » De quoi prédire de beaux jours pour cette jeune société.

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Qu’est ce qu’un intégrateur?

Nous avons vu au début du mois de septembre ce qu’était un ERP. Aujourd’hui nous allons voir comment déployer un ERP au sein de son entreprise en toute sécurité en s'appuyant sur des experts dans le domaine. En effet, un regard extérieur sur ses processus, ses besoins et même, sa gestion peut-être extrêmement bénéfique avec une personne ayant la parfaite connaissance de l’ERP choisi. Vous l’avez peut-être deviné c’est l’intégrateur qui sera le sujet de cet article.

Comme son nom l’indique, c’est un facilitateur du déploiement de progiciel de gestion car il a une connaissance fonctionnelle du métier et une expertise technique de la solution qui garantit le meilleur résultat possible. Plus simplement, son métier est de vous accompagner, d’écouter vos attentes et de vous conseiller de la phase de définition des besoins à la mise en production d’Odoo par exemple. C’est le rôle de Phidias une fois l’accord commercial trouvé et l’étape de la transition franchie.

Pourquoi choisir un intégrateur?

Choisir un intégrateur est une des clés de la bonne intégration du progiciel Odoo pour votre entreprise, mais également pour la coordination entre vos différentes tâches, qu’elles soient faites en front-office ou en back-office.

Grâce à son expérience et son savoir-faire, l’intégrateur va être en mesure de vous guider en amont comme en aval de vos activités, à n’importe quelle étape du processus d’informatisation. Comme par exemple durant la phase d’acquisition de la solution, durant la personnalisation en fonction de vos attentes et de vos besoins ou même durant la rédaction du cahier des charges. Il va vous aider à transformer votre entreprise, petit à petit, brique par brique, jusqu’à atteindre vos objectifs, avec une migration totale sur votre solution ERP choisi, ou module par module pour un maximum de souplesse.

Pourquoi choisir Phidias?

Fort d’une expérience de plus de 20 ans dans le déploiement de solutions de gestion, Phidias est un expert dans l’accompagnement de l’intégration du progiciel Odoo. Pour vous assister dans votre choix puis dans votre démarche, Phidias met à votre disposition toutes ses connaissances et ses compétences afin que vous réussissez avec agilité votre transition. 

Nous faire confiance, c’est :

  • S’assurer une intégration fluide et performante, à l’image du futur de votre société, 
  • Avoir un accompagnement et un conseil propre à vos besoins,
  • Une expertise en développement informatique sur mesure,
  • S’appuyer sur la force combinée de la solution Odoo et de l’équipe Phidias.

N’hésitez plus, faites le choix de la sérénité : Contactez-nous !

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UN DÉMARRAGE AVEC ODOO RÉUSSI POUR COMPTOIR DE CAMPAGNE

La start-up lyonnaise Comptoir de campagne s’appuie sur Phidias et Odoo pour atteindre ses objectifs de revitalisation des territoires ruraux.

Nous sommes le 15 janvier 2020 à Luriecq, un village de 1300 habitants dans le Forez. Il est 6h30 quand Nathalie arrive dans le magasin pour préparer l’ouverture de 7h. Comme tous les jours de semaine depuis 1 an, Nathalie fait un rapide tour pour vérifier que tout est en ordre, sort le panneau puis réceptionne le pain. Comme tous les jours, le premier client entre, prend ses articles puis, après un rapide échange convivial, repart avec son panier rempli et son ticket de caisse.

Tout se passe comme tous les jours et pourtant, ce jour-là est particulier puisque c’est le premier jour d’utilisation de la solution d’encaissement d'Odoo. Elodie, responsable du projet est présente pour aider en cas de problème et assister les utilisateurs et semble sereine... 

Une préparation efficace

Le succès de cette journée est le résultat d’un travail préparatoire qui a commencé plusieurs mois auparavant. Effectivement, avant de consulter les fournisseurs de solutions, Elodie, responsable de l’équipe projet Comptoir de Campagne, avait parfaitement analysé et défini les attentes du projet lui permettant de simplifier le choix du partenaire, en l’occurrence Phidias, pour accompagner l’intégration de la solution choisie. En s'appuyant sur de la communication et des ateliers collaboratifs pour lesquels la participation des utilisateurs était requise, Comptoir de Campagne a mis toutes les chances de son côté pour conduire le changement et favoriser l'adoption de la nouvelle solution.

La préparation d'un projet c'est 60% de la réussite du projet. Les 40 % restant dépendent du partenaire.

Un partenaire impliqué

"De par sa dimension sociale et son caractère innovant, c'est un projet qui nous a immédiatement motivé, commente Jean-Marie, responsable projet Phidias, nous avons donc redoublé d'effort pour obtenir une couverture fonctionnelle complète tout en livrant dans les délais et en restant dans le budget prévu." En effet, l’expertise et la méthodologie projets proposés par Phidias ont permis de démarrer le pilote de Luriecq en moins de 3 mois après avoir réalisé les ateliers d'analyses. C’est la méthode agile Scrum qui a été choisie pour la réalisation de fonctionnalités utilisables dès la troisième semaine, ce qui a permis de commencer les tests très tôt et, de ce fait, détecter puis corriger les quelques anomalies encore plus rapidement.

Un dynamisme local à l'échelle régionale puis nationale

Bien que le déploiement du premier magasin Comptoir de Campagne avec Odoo est un succès à mettre à l'actif des équipes projets ainsi que des utilisateurs en magasin, il est aussi intéressant de souligner que l'ergonomie et la simplicité de Odoo y a aussi contribué. Mais cela reste une étape dans le projet global de Virginie, la fondatrice, qui comprend le déploiement de 8 autres magasins puis un rythme d'ouverture de 15 à 20 comptoirs par an à partir de 2021. Maintenant, Comptoir de Campagne a la garantie de pouvoir compter sur Phidias et Odoo pour aller au bout de ses projets et, pourquoi pas, aller bien au delà.

 

 

 

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Phidias est heureux d’annoncer sa présence pour la deuxième année consécutive à l'événement principal de l'éditeur belge Odoo à Marseille. Mais cette année, Phidias se présente en tant que partenaire silver.

Qu’est ce que l’Odoo Roadshow?

L’Odoo Roadshow fait partie des nombreux événements organisés par Odoo dans le monde entier. Cet événement voit le jour dans de grandes villes tout au long de l’année, et pour bien commencer l’année 2020, il aura lieu dans notre belle ville qu’est Marseille. Quoi de mieux pour débuter l’année! Sont attendus, de nombreux chefs d’entreprise, chefs d'équipe, des professionnels de l'informatique et des fournisseurs de services de tous horizons souhaitant en savoir plus sur les solutions de gestion d'entreprise d'Odoo et voir les nouveautés de la dernière version du logiciel, en l’occurrence la version 13, dont vous pouvez voir les nouveaux modules sur notre article écrit précédemment dans le Blog : Odoo 13 : Les nouveautés de cette dernière version.

Quel intérêt de rejoindre cet événement?

Cet événement s'adresse à tous ceux qui utilisent Odoo, qui le découvrent ou qui hésitent encore entre plusieurs solutions. L’intérêt d’y participer outre le fait de découvrir la version 13 et ses nouvelles fonctionnalités, c’est de connaître de nouvelles ou meilleures pratiques et stratégies afin d’améliorer l’efficacité du processus d’affaires de vos activités.

Vous pouvez également comprendre comment Odoo vous aidera à développer vos opérations et votre activité en général grâce à un savoir-faire amené par les experts Odoo présents sur l’événement, ou avec nous directement. Gestion de projets, découverte de vos besoins, idées et entreprenariat, venez nous aborder avec vos thèmes pour trouver des réponses à vos interrogations ! Rejoignez le réseau Phidias et Odoo pour avoir tout le conseil nécessaire et l’écoute dont vous avez besoin pour pérenniser vos affaires, ainsi que stimuler la croissance.

Vous rencontrerez des experts Odoo pour des démonstrations personnalisées, vous pouvez participer au networking avec des professionnels qui partagent vos intérêts et la passion de l'industrie, et tout simplement vous divertir ou créer des liens avec les nombreux professionnels présents ce soir là. Le programme est chargé, mais se déroulera dans la bonne humeur et dans l'entraide car ne l’oublions pas, tout partenaire qu’il soit Odoo ou Phidias sont là pour vous apporter les réponses aux besoins, qu’ils soient naissants ou récurrents.

Phidias, partenaire de l’Odoo Tour

L’Odoo Roadshow aura lieu le 28 Janvier 2020, de 18h à 21h, à Marseille (13001), et devinez quoi? Nous serons présents et nous vous attendons nombreux pour cette soirée riche d’expériences. C’est un honneur pour nous de vous rencontrer et d’être présents en tant que partenaire d’Odoo, quelle belle façon pour nous de fêter notre nouveau statut partenaire Silver (voir Phidias devient Odoo Silver Partner), une manière supplémentaire pour vous montrer que nous sommes gages de qualité pour vous et votre entreprise.

C’est à vous de jouer et de vous inscrire sur le site internet en cliquant ici pour pouvoir participer! Et ne manquez pas cette opportunité unique de rencontrer des membres de la communauté et des experts d'Odoo dans votre ville!

Contactez-nous pour en savoir plus ou Réservez votre ticket gratuit pour recevoir une invitation.

La présentation sera donnée en Français

 

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mercredi, 04 décembre 2019 10:15

Phidias devient Odoo Silver Partner

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Comme chaque année au début du mois d'octobre, l'éditeur Odoo livre une nouvelle version de sa suite d'application qui a été présentée lors de l'événement Odoo Experience 2019. Comme chaque année, la dernière mouture apporte son lot d'amélioration et de nouvelles fonctionnalités :

Amélioration de l'ergonomie

Une des évolutions notables de cette nouvelle version est la possibilité d'afficher ou de masquer des colonnes dans les vues de type liste et de réaliser les opérations arithmétiques dans certains champs, tels que le prix et la quantité. La vue map est une nouvelle vue qui est intégrée dans plusieurs menu d’Odoo 13, afin de localiser les éléments sur une carte géographique. Cette fonctionnalité permet, par exemple, de visualiser la localisation des clients et des fournisseurs sur une carte.

 

Gestion des opérations sur le terrain

De nombreux fournisseurs proposent des services sur site, tels que la construction, la réparation, la livraison ou l’installation. Ces types de projets nécessitent une gestion parfaite des interventions et un outil de planification avancé. Tout cela doit être disponible dans une seule application. La nouvelle application “Service Terrain” permet de créer les projets, de planifier leurs tâches, de les affecter à un opérateur et de les facturer.

 

Une solution pour les loueurs

Avec l'application "Location", Odoo 13 répond désormais aux besoins des entreprises qui proposent le service de location des biens. Cette nouvelle application permet de créer les produits à louer et de gérer les demandes de location, les tarifs (tarif normal et de dépassement) et les retours des produits à la fin du contrat de location.

 

Gestion des formations en ligne

La nouvelle application “Elearning” offre la possibilité de créer des cours en ligne, permettant ainsi aux utilisateurs de rejoindre et de terminer leurs cours conformément aux règles configurées lors de la création. Cette application fournit également un tableau de bord intéressant pour l’utilisateur connecté, montrant plusieurs détails tels que le statut des cours auxquels il s’est inscrit, les badges qu’il a acquis, son rang et d’autres informations de profil.

 

Gestion des compétences des employés

L'application “Compétences” a été ajoutée pour apporter plus de fonctionnalités à l’application “Employés” existante. Grâce à cette application, les compétences des employés et leurs niveaux par compétence figurent sur la fiche de l’employé. Il est maintenant possible d’attribuer des tâches et des objectifs aux employés, de définir leurs statuts et de classifier les employés par société et département.

 

Bien sûr, d'autres nouveautés sont incluses dans la dernière version d'Odoo (Gestion de la sous-traitance, des approbations et améliorations dans plusieurs modules existants), mais nous avons énuméré ici les principales à retenir.
Comme vous pouvez le voir, l'éditeur accélère son développement et devient un acteur incontournable sur le marché des ERP avec une couverture fonctionnelle complète pour une majorité de secteurs d'activité. Le meilleur reste sans doute à venir, et c'est avec impatience que nous attendons la prochaine version.
D'ici là, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner sur Odoo 13 !

 
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