Une transition numérique réussie pour la société Ingénéo.

Un nouveau cap, avec de nouveaux objectifs.

Comme de nombreuses entreprises, c’est avec Phidias que Ingénéo a décidé d’effectuer sa transition digitale. C’est dans un désir d’actualiser ses processus internes et de répondre au mieux aux besoins de ses clients, qu’ils ont fait appel à notre société, pour intégrer la solution Odoo.

Ingeneo est une société spécialisée dans l’ingénierie informatique, éditeur historique de sa propre solution de traitement sémantique de documents.

Que ce soit pour facturer, ou relancer via le CRM, c’est près d’une quinzaine de modules, tout aussi important les uns que les autres, que Ingénéo a décidé d’acquérir. Le but, au travers de cette nouvelle acquisition informatique, est de permettre à la société d’évoluer au long terme, en synchronisant et coordonnant les différentes activités de l’entreprise. Un cahier des charges a été rédigé pour le projet, un point d’honneur était mis sur le fait d’automatiser la facturation par abonnement, et d’y ajouter un prélèvement automatique pour la clientèle de la société Ingénéo.

Une intégration rapide, et efficace !

L’intégration d’un système de progiciel de gestion d’entreprise est quelque chose de long et fastidieux, cependant, dans ce cas de figure, elle s’est faite rapidement grâce à l’implication des collaborateurs d’Ingénéo et de nos équipes de développement. Pas plus de deux semaines ont été nécessaires pour implémenter, former, et intégrer la solution, pour les premiers modules. Une rapidité qui démontre la faculté de Phidias, à comprendre la problématique des entreprises, et mettre en œuvre les outils nécessaires pour le bon déroulé des implémentations, sans mettre en stand-by les activités de l’acquéreur. Ingeneo peut donc continuer ses activités comme aux premiers jours, mais cette fois-ci avec une solution adaptée, élargissant ses capacités et sa stabilité face à la croissance.

Une satisfaction au rendez-vous

C’est une entreprise de plus, qui a décidé de nous faire confiance, en tant qu’entreprise locale chargée du conseil, de la formation et de l’implémentation, mais également à Odoo en tant que solution ergonomique et performante. C’est donc de nouveaux utilisateurs que nous formons, satisfaits de la démarche visant à rendre plus efficiente les différentes tâches quotidiennes. C’est au travers de cet exemple, qu’on constate qu’un ERP peut s’implémenter en très peu de temps, avec tout autant d’efficacité. C’est un nouveau projet pour nous, une réussite et un nouveau départ pour eux. Nous remercions encore Ingénéo pour leur confiance, et leurs implications dans l’appréhension de ladite solution. 

 

Publié dans Blog Posts

UN DÉMARRAGE AVEC ODOO RÉUSSI POUR COMPTOIR DE CAMPAGNE

La start-up lyonnaise Comptoir de campagne s’appuie sur Phidias et Odoo pour atteindre ses objectifs de revitalisation des territoires ruraux.

Nous sommes le 15 janvier 2020 à Luriecq, un village de 1300 habitants dans le Forez. Il est 6h30 quand Nathalie arrive dans le magasin pour préparer l’ouverture de 7h. Comme tous les jours de semaine depuis 1 an, Nathalie fait un rapide tour pour vérifier que tout est en ordre, sort le panneau puis réceptionne le pain. Comme tous les jours, le premier client entre, prend ses articles puis, après un rapide échange convivial, repart avec son panier rempli et son ticket de caisse.

Tout se passe comme tous les jours et pourtant, ce jour-là est particulier puisque c’est le premier jour d’utilisation de la solution d’encaissement d'Odoo. Elodie, responsable du projet est présente pour aider en cas de problème et assister les utilisateurs et semble sereine... 

Une préparation efficace

Le succès de cette journée est le résultat d’un travail préparatoire qui a commencé plusieurs mois auparavant. Effectivement, avant de consulter les fournisseurs de solutions, Elodie, responsable de l’équipe projet Comptoir de Campagne, avait parfaitement analysé et défini les attentes du projet lui permettant de simplifier le choix du partenaire, en l’occurrence Phidias, pour accompagner l’intégration de la solution choisie. En s'appuyant sur de la communication et des ateliers collaboratifs pour lesquels la participation des utilisateurs était requise, Comptoir de Campagne a mis toutes les chances de son côté pour conduire le changement et favoriser l'adoption de la nouvelle solution.

La préparation d'un projet c'est 60% de la réussite du projet. Les 40 % restant dépendent du partenaire.

Un partenaire impliqué

"De par sa dimension sociale et son caractère innovant, c'est un projet qui nous a immédiatement motivé, commente Jean-Marie, responsable projet Phidias, nous avons donc redoublé d'effort pour obtenir une couverture fonctionnelle complète tout en livrant dans les délais et en restant dans le budget prévu." En effet, l’expertise et la méthodologie projets proposés par Phidias ont permis de démarrer le pilote de Luriecq en moins de 3 mois après avoir réalisé les ateliers d'analyses. C’est la méthode agile Scrum qui a été choisie pour la réalisation de fonctionnalités utilisables dès la troisième semaine, ce qui a permis de commencer les tests très tôt et, de ce fait, détecter puis corriger les quelques anomalies encore plus rapidement.

Un dynamisme local à l'échelle régionale puis nationale

Bien que le déploiement du premier magasin Comptoir de Campagne avec Odoo est un succès à mettre à l'actif des équipes projets ainsi que des utilisateurs en magasin, il est aussi intéressant de souligner que l'ergonomie et la simplicité de Odoo y a aussi contribué. Mais cela reste une étape dans le projet global de Virginie, la fondatrice, qui comprend le déploiement de 8 autres magasins puis un rythme d'ouverture de 15 à 20 comptoirs par an à partir de 2021. Maintenant, Comptoir de Campagne a la garantie de pouvoir compter sur Phidias et Odoo pour aller au bout de ses projets et, pourquoi pas, aller bien au delà.

 

 

 

Publié dans Blog Posts