lundi, 14 décembre 2020 11:47

Phidias fête ses 15 ans

Le 1er décembre 2020, Phidias a soufflé ses 15 bougies ! Quinze ans d’accompagnement d’entreprise de tous secteurs d’activité pour l'intégration de leur nouvel ERP. Quinze ans de mobilisation pour l’adoption de logiciels libres et quinze années de croissance et de réussite. Un petit résumé de notre histoire.


L'émergence

Comme toutes les personnes ayant lu l’histoire de notre entreprise sur notre site internet, la SARL Phidias est née en 2005 suite à la disparition d’une précédente entreprise qui pratiquait la même activité d'intégrateur mais pour un logiciel propriétaire. L’abandon du support de ce logiciel par l'éditeur du jour au lendemain a contraint les clients à changer de solution et donc d’intégrateur.

Les co-gérants de Phidias, Daniel Deyris et Jean-Marie Micallef ont décidé de continuer dans cette activité d'intégrateur mais de ne plus dépendre d’un éditeur et pour cela, ils décident de s’appuyer sur les logiciels Open Source. Les objectifs pour les clients étaient clairs :

  • Assurer que l’investissement est exclusivement affecté à l’intégration de la solution,
  • Assurer à la société la possession complète (sources comprises) de leur solution, lui garantissant ainsi une indépendance totale.

Plusieurs solutions ERP Open sources existent en 2005, Phidias a donc réalisé une étude pour en choisir une.


Le pari

En 2005, deux solutions ERP Open source se détachent et rivalisent avec les ERP propriétaires. Il s’agit d’OpenERP, anciennement TinyERP et Openbravo ERP : “Elles étaient sensiblement équivalentes tant en terme de qualité que de fiabilité, se rappelle Jean-Marie, mais nous avons été séduits par le fait qu’Openbravo avait un module d’encaissement autonome pour les magasins”. En effet, plus qu’un module, Openbravo POS était un logiciel à part entière qui était complètement interfacé avec l’ERP.

Phidias devient partenaire Openbravo en 2007 et étant impliqué dans différents événements liés au logiciel libre à Marseille et en France, Phidias convainc l’éditeur de croire qu’une place était à prendre pour les solutions d’encaissement Open source en France. C’est ainsi que Phidias obtient l’engagement d’un des plus gros retailers de l'équipement de la maison en France pour intégrer la solution dans ses 350 magasins en 2009. Puis de nouvelles références aussi prestigieuses suivent pour faire de Phidias une référence dans l’intégration de solutions de gestion et d’encaissement.


La révélation

Plusieurs années s’écoulent et voient l’apparition ou le renouvellement d’ERP open source. En parallèle, l'éditeur espagnol peine à faire évoluer sa solution et n’offre plus fiabilité de ses premières années pour finalement choisir de réduire son périmètre fonctionnel lentement. En 2018, Phidias prend donc la décision d'étudier les nouvelles opportunités d'intégration de logiciel pour répondre à l’évolution des besoins de ses clients.

Nous avons été impressionné par la souplesse, la couverture fonctionnelle et le potentiel de Open ERP qui s’est renommé en Odoo, commente Daniel, nous avons choisi d'être utilisateur avant même d'être partenaire et nous sommes très satisfaits de ce choix”. Nous sommes donc devenus partenaires Odoo en 2018 car ce choix nous a semblé évident pour maintenir les objectifs initiaux tout en proposant une solution agile et adaptée à nos clients.

Aujourd’hui, le taux de satisfaction de nos clients est aussi élevé que le nôtre d’avoir fait le choix d’Odoo tout en conservant nos valeurs qui ont fait et font notre force. Nous remercions nos clients, nos partenaires et nos collaborateurs sans qui cette aventure ne pourrait avoir lieu.

Merci à tous pour ces quinze ans !

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Une transition numérique réussie pour la société Ingénéo.

Un nouveau cap, avec de nouveaux objectifs.

Comme de nombreuses entreprises, c’est avec Phidias que Ingénéo a décidé d’effectuer sa transition digitale. C’est dans un désir d’actualiser ses processus internes et de répondre au mieux aux besoins de ses clients, qu’ils ont fait appel à notre société, pour intégrer la solution Odoo.

Ingeneo est une société spécialisée dans l’ingénierie informatique, éditeur historique de sa propre solution de traitement sémantique de documents.

Que ce soit pour facturer, ou relancer via le CRM, c’est près d’une quinzaine de modules, tout aussi important les uns que les autres, que Ingénéo a décidé d’acquérir. Le but, au travers de cette nouvelle acquisition informatique, est de permettre à la société d’évoluer au long terme, en synchronisant et coordonnant les différentes activités de l’entreprise. Un cahier des charges a été rédigé pour le projet, un point d’honneur était mis sur le fait d’automatiser la facturation par abonnement, et d’y ajouter un prélèvement automatique pour la clientèle de la société Ingénéo.

Une intégration rapide, et efficace !

L’intégration d’un système de progiciel de gestion d’entreprise est quelque chose de long et fastidieux, cependant, dans ce cas de figure, elle s’est faite rapidement grâce à l’implication des collaborateurs d’Ingénéo et de nos équipes de développement. Pas plus de deux semaines ont été nécessaires pour implémenter, former, et intégrer la solution, pour les premiers modules. Une rapidité qui démontre la faculté de Phidias, à comprendre la problématique des entreprises, et mettre en œuvre les outils nécessaires pour le bon déroulé des implémentations, sans mettre en stand-by les activités de l’acquéreur. Ingeneo peut donc continuer ses activités comme aux premiers jours, mais cette fois-ci avec une solution adaptée, élargissant ses capacités et sa stabilité face à la croissance.

Une satisfaction au rendez-vous

C’est une entreprise de plus, qui a décidé de nous faire confiance, en tant qu’entreprise locale chargée du conseil, de la formation et de l’implémentation, mais également à Odoo en tant que solution ergonomique et performante. C’est donc de nouveaux utilisateurs que nous formons, satisfaits de la démarche visant à rendre plus efficiente les différentes tâches quotidiennes. C’est au travers de cet exemple, qu’on constate qu’un ERP peut s’implémenter en très peu de temps, avec tout autant d’efficacité. C’est un nouveau projet pour nous, une réussite et un nouveau départ pour eux. Nous remercions encore Ingénéo pour leur confiance, et leurs implications dans l’appréhension de ladite solution. 

 

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UN DÉMARRAGE AVEC ODOO RÉUSSI POUR COMPTOIR DE CAMPAGNE

La start-up lyonnaise Comptoir de campagne s’appuie sur Phidias et Odoo pour atteindre ses objectifs de revitalisation des territoires ruraux.

Nous sommes le 15 janvier 2020 à Luriecq, un village de 1300 habitants dans le Forez. Il est 6h30 quand Nathalie arrive dans le magasin pour préparer l’ouverture de 7h. Comme tous les jours de semaine depuis 1 an, Nathalie fait un rapide tour pour vérifier que tout est en ordre, sort le panneau puis réceptionne le pain. Comme tous les jours, le premier client entre, prend ses articles puis, après un rapide échange convivial, repart avec son panier rempli et son ticket de caisse.

Tout se passe comme tous les jours et pourtant, ce jour-là est particulier puisque c’est le premier jour d’utilisation de la solution d’encaissement d'Odoo. Elodie, responsable du projet est présente pour aider en cas de problème et assister les utilisateurs et semble sereine... 

Une préparation efficace

Le succès de cette journée est le résultat d’un travail préparatoire qui a commencé plusieurs mois auparavant. Effectivement, avant de consulter les fournisseurs de solutions, Elodie, responsable de l’équipe projet Comptoir de Campagne, avait parfaitement analysé et défini les attentes du projet lui permettant de simplifier le choix du partenaire, en l’occurrence Phidias, pour accompagner l’intégration de la solution choisie. En s'appuyant sur de la communication et des ateliers collaboratifs pour lesquels la participation des utilisateurs était requise, Comptoir de Campagne a mis toutes les chances de son côté pour conduire le changement et favoriser l'adoption de la nouvelle solution.

La préparation d'un projet c'est 60% de la réussite du projet. Les 40 % restant dépendent du partenaire.

Un partenaire impliqué

"De par sa dimension sociale et son caractère innovant, c'est un projet qui nous a immédiatement motivé, commente Jean-Marie, responsable projet Phidias, nous avons donc redoublé d'effort pour obtenir une couverture fonctionnelle complète tout en livrant dans les délais et en restant dans le budget prévu." En effet, l’expertise et la méthodologie projets proposés par Phidias ont permis de démarrer le pilote de Luriecq en moins de 3 mois après avoir réalisé les ateliers d'analyses. C’est la méthode agile Scrum qui a été choisie pour la réalisation de fonctionnalités utilisables dès la troisième semaine, ce qui a permis de commencer les tests très tôt et, de ce fait, détecter puis corriger les quelques anomalies encore plus rapidement.

Un dynamisme local à l'échelle régionale puis nationale

Bien que le déploiement du premier magasin Comptoir de Campagne avec Odoo est un succès à mettre à l'actif des équipes projets ainsi que des utilisateurs en magasin, il est aussi intéressant de souligner que l'ergonomie et la simplicité de Odoo y a aussi contribué. Mais cela reste une étape dans le projet global de Virginie, la fondatrice, qui comprend le déploiement de 8 autres magasins puis un rythme d'ouverture de 15 à 20 comptoirs par an à partir de 2021. Maintenant, Comptoir de Campagne a la garantie de pouvoir compter sur Phidias et Odoo pour aller au bout de ses projets et, pourquoi pas, aller bien au delà.

 

 

 

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